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发布时间 2021-11-19 阅读量 1827

案例精选丨用数据管理公司,从管理到赋能的数字化管理升级路径

本次案例分享来自福建省信息技术咨询服务行业协会会员单位:
福建企企云创科技有限公司



“公司成立于2003年4月2号,属于园林绿化行业,主要做小区的园林绿化工程,以北京高端社区为主打方向,致力于建设一种让居民居住舒适的小区。我们始终坚持不忘初心砥砺前行。”董事长李海宾如此介绍。


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成立18年,参与行业标准制定

与中粮、中海、中建等数十家央企合作



截至目前,碧海怡景服务了众多高端客户,服务对象包括中海、中粮、中建、华润、万科、葛洲坝、远洋等央企,还有龙湖、世贸这样的民企公司,基本上覆盖了北京的中、高端、以及高端以上的客户,一年大概要完成100左右个项目,始终坚持为客户提供高品质的高服务。


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成立18年以来,碧海怡景在荣获得众多资质、奖项,包括城市园林绿化壹级资质、市政公用工程施工总承包叁级资质,荣获国家高新技术企业、4A诚信企业、优秀园林企业、三体系认证、安全生产标准化二级单位等荣誉,并成立北京碧海怡景园林绿化有限公司党支部、工会、北京邯郸企业商会和北京临漳企业商会。




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一年要管理100多个项目

园林绿化公司管理痛点难点



“现在,园林行业指在一个园区内,除了这栋楼以外的一切能看到的东西都是园林做的,包括亭台、楼线、大门、围墙、喷泉、路灯、道路等,在建筑行业里是一个相对小而全的一块业务。”李海宾表示。


园林绿化的业务非常复杂、覆盖面广、人员分工众多,比如,有园艺师、植物师、水电工、装修工、电气工人等,不得不使用软件来管理。没有合适的管理工具,只靠传统方法根本无法面对快速发展、竞争激烈的市场。


碧海怡景不断发展壮大,项目越来越多,管理上不再满足于excel表格。“最开始,公司项目少,数据少,管理少,交叉也少,用Excel表格就可以处理所有问题。随着项目增多,业务和财务之间数据的交叉和穿透性会越来越强,用Excel解决问题越来越麻烦。”李海燕表示。

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 “有时候,一个项目要三年才能结束,而且前期、中期和后期有各种数据交叉,这时候必须要用软件来管理,当时考察了市场上很多软件,初看觉得可以,但都不是我们想要的,选择软件的过程可谓是一波三折。


最初,我们选择了一款知名的财务软件,它的模块特别多,但是跟园林行业完全不搭边,发现公司用不上;然后,又选择了一款比较知名的软件,上系统之后,前期能满足公司需求,但随着项目的再次增多,这款软件又不能满足我们了。


当时公司一年有100多个项目,每个项目都很独特,这款软件满足这个项目,但不能满足另外的项目。我们就想:有没有一款软件,既能管理多个项目,出具想要的数据报表,又能让施工现场的工人们都能看明白、都能用的一款软件

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后来,在一位财务顾问的推荐下了解到「企企管理云」,当企企的实施第一次做演示时,我第一眼看,就觉得非常好,是我们想要的,完全能覆盖了我们目前的管理需求和公司现状。李海燕补充说。




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为何放弃两大知名的管理软件,

选择不知名的「企企管理云」?



“原来查数据非常麻烦,单说做月度报表,100多个项目要给领导们做展示,要让财务人员算好多天,还要各种加班。原来合同、审批、请假、财务都是单独用软件管理,施工又用其他软件,都不在一个平台。我们迫切地想要一款软件,就是能把合同、审批、请假、财务、业务都放在一个软件上管理


后来,上线了「企企管理云」,这个系统很适合公司的管理现状。那这个系统跟此前用的系统有什么差别呢?原来多个系统并列使用非常麻烦,很多都是重复工作;现在一个系统就可以看到所有数据,实现了董事长李海宾说的,用数据管理公司。”李海燕表示。


 碧海怡景财务经理董杰表示:「企企管理云」帮助公司实现了「业财一体化」,让财务部门提供的数据更有价值。此前,财务提供的数据只是数据;现在可以帮助项目经理有意识地关注数据,关注项目成本、预算、管控,看到项目的整体情况。


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而且,企企管理云的延展性特别强大,可以自由组合,根据公司需求生成想要的流程,比如请假,用章审批等。现在经过不断调整,公司所有项目数据都转到了企企管理云系统,达到了我们想要的结果。

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在第11期数字化直播圆桌会上,李海宾表示:有了「企企管理云」,可以更好地管理项目进行数据分析。如,随时了解项目进度、施工现场成本,工程即将竣工时,快速知道项目总成本、收入、盈利是多少。


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另外,在与甲方沟通时,可以增加公司的可信度。现在建筑行业利润低,与甲方沟通可以坦诚地告诉对方,项目成本是多少,服务量是多少,因为这个数据不是专门给甲方,而是公司运营用的数据,所以更有可信度。数据不仅让管理更加高效透明,而且对园林行业发展也有贡献。