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发布时间 2021-11-19 阅读量 779

案例精选|六和机械:建设一体化管控平台,打通多业务系统

本次案例分享来自福建省信息技术咨询服务行业协会会员单位:
厦门夏谷软件股份有限公司

企业简介


福州六和机械有限公司,是台湾六和机械集团于2000年12月25日投资设立的铸、锻件、加工、组装等汽车、机车、家电零件专业制造厂。


自成立以来,连续多年稳步投产,先后于沈阳、衡阳、长沙等地成立组装、加工、汽车零部件公司并投产。在企业和研发人员不懈奋斗下,不仅获得了大量的技术成果,公司也荣获“高新技术企业”称号,科技研发实力与持续创新能力获得肯定

六和机械自成立以来,发展迅速,截至目前为止,公司员工人数已达1300多人。


图片

福州六和机械有限公司形象展示

       

企业发展,人力资源管理先行,人力资源是企业发展、转型升级的第一要素,随着公司规模、区域的不断扩大,对人力资源管理提出更高的挑战,对人力资源团队能力提出更高的要求。





人力资源信息化建设背景


公司起源于台湾,延用台湾的人力资源管理系统,随着大陆各分公司的快速发展和扩张,原系统打补丁式的升级、优化不仅无法满足跨区域、精细化、专业化的管理需要,同时开发成本高昂,原系统很快就已无法支持公司的发展需要。


公司高层高瞻远瞩,基于公司战略发展的规划,并深刻理解企业迅速发展的阻力往往不是源于外部,反而是源于内部的管理体系支撑不了发展速度,管理体系的搭建、升级并非一朝一夕的事,需要提前布局和规划,不紧急但重要的事情需要提前有计划的推进,临时抱佛脚无法支撑企业的长远发展。


而人力资源管理系统作为企业管理的基石,排在变革的优先级,是确保公司战略落地的关键因素之一,当下立断:更换符合六和机械长期战略发展要求的人力资源管理系统。


六和机械于2018年11月启动人力资源管理系统选型项目,历时5个月,经过多重对比、调研,最终选定夏谷DHR系统,构建数字化人力资源管理平台,开启六和机械人力资源数字化管理时代。


六和机械自上线夏谷DHR系统以来,先后上线并全面推进了组织机构管理、员工管理、合同管理、薪资管理、人事档案管理、报表管理、保险管理、考勤及流程管理、员工自助平台等主要模块。





人力资源信息化建设带来的价值提升



01.
解放双手,做更有价值的事

六和机械公司原人力资源系统仅支持福州分公司部分人员基础数据的录入,而其他如服装管理、健康档案管理信息等存储于IT另外开发的系统中,各系统功能单一,信息不能共享,需手动输入核对,时常出现各系统间的信息差所带来的“连锁事件”,导致各关联部门时常就日常基础事务进行大量的沟通、核对、确认、协调。


人员信息的录入、异动、更新、管理,日常考勤,行政类管理,大量重复的事务性工作,不产生直接的价值,却是所有企业管理都无法省略或精简的工作,因为做好是基础,却要耗费大量的人力、物力,稍有不慎和疏忽,将给企业带来源源不断的救火工作和数不尽的显性、隐性成本,当一个企业长期处于救火状态,那是管理的重大失职,流程的严重失灵。


夏谷DHR系统为六和机械建立了人员数据共享体系,以远超原系统功能的互联互通,打通各区域、各部门、各模块的信息壁垒,统一基础信息入口,实现信息实时共享,构建六和机械内部完善的人员信息库,实现人员信息的数据共享,杜绝幽灵人口。一次录入,所有区域、部门、模块共享(可以根据管理需要进行权限管控及调整),提升效率和准确度,解放工作人员的双手,做更具价值的事情,为团队管理能力迭代和提升提供坚实的基础和保障。


凡进入,必留痕,DHR系统能够完整的保留近万名员工(包含离职员工)的完整信息,为企业长期经营过程中提供有效的历史数据,为历史数据的应用提供完整、安全的保证。


02.

构建一体化管控平台,让管理更有效

原系统管理下的领导决策,需要工作人员临时汇总多系统、多部门、多厂区、多区域的系统及手工数据,时效性及准确性无法响应高层的管理需要,及其影响公司层面的有效治理。


保持组织的敏捷性,快速调整战略、结构、流程、人员和技术以保持获得产生价值和保护已有价值机会的能力,是一个巨大的挑战和持久探索的方向。


夏谷DHR系统提供决策管理平台,根据六和机械的管理需要,配置大量的管理分析报表、人才数据统计报表等,时时更新,为高层决策提供最新、最全的数据支撑和参考,不受区域限制,提升决策质量。


根据六和机械的权限和业务管理要求,决策平台共开放20多个,经过权限筛选的管理平台,为管理层提供最新的内部数据,为管理决策提供高质量的数据保障。


03.
打通多业务系统,实现智慧管理

六和机械选用企业微信作为内部统一的工作管理沟通工具,上线DHR系统前,需要手工开通、调整、删除员工的企业微信权限,常常因为不同人的不同标准、习惯导致企业微信权限管控失误,由此可能导致工作时效、受阻或带来信息安全风险。


DHR系统实现和企业微信打通,数据时时对接,正常的入离职操作外,无需额外处理,系统自动完成信息对接,实现企业微信权限开通、更新及删除,确保和实际人员信息同步。减轻工作量的同时,确保内部工作交流的及时、顺畅、安全。



04.

搭建员工自助服务平台,提升员工体验

在夏谷DHR系统上线前,员工人资类、行政类日常申请、变更、查询、确认等工作,全部通过线下纸质、手工完成,跨楼栋、跨地区物理空间的阻碍,人员工作节奏不同步带来的流程不畅,手工作业带来的信息准确性、及时性问题,导致有关员工日常切身事务的处理体验感并不友好。


在夏谷DHR系统上构建员工自助服务平台后,员工可以通过线上平台,随时随地处理、查看个人有关排班、考勤、考勤异常、加班、休假、信息更新等事项,不再受限于时间和空间,极大的提升了各相关方的作业效率及便捷度,同时升级优化了员工体验。


自员工自助服务平台上线后,自助用户已达1000多人,基本实现了全员使用,对于一线员工占多数的制造业而言,足以可见六和机械对于信息化的重视和推广力度,也正是信息化为企业带来的效率提升,让企业有十足的动力不断推进、升级、应用。





信息化应用体会


回望六和机械20多年的发展历程,离不开高层稳扎稳打、未雨绸缪的超前管理理念,扎实的基础是发展的基石,持续不断的优化、迭代是成长的牵引。


组织即流程,组织的敏捷性即流程的敏捷性,工作方式的敏捷性,敏捷文化主要通过架构、系统、流程、工具落地,人力资源管理系统在其中起着关键性的作用。


持续优化、迭代人力资源管理系统让HR内部的协作更顺畅,服务员工更及时,业务部门更快速的了解人员情况,决策层能基于实时数据做更有效的判断和指挥。


用系统驱动人力资源发展,从日常应用中优化系统升级,构建HR部门旋螺式迭代模式,持续提升HR部门的管理能力,增进和业务部门的融合程度和协同能力,为实现企业长远战略目标持续助力。