如今许多政府乡镇、街道随着业务的增长，各级人员花费在会签流转上的时间和精力越来越多，工作日趋繁重，影响了办公效率。
当前电子政务平台无法全面覆盖，尤其是乡镇、街道级电子政务平台的应用存在着诸多痛点。
1、跨区域协作待提升：辖区内村落多，信息化程度低，乡镇、街道办事处人员有限，办公地点分散，迫切需要提升协同办公效率提升管理服务水平。
2、移动办公需要加强：领导经常出差、下乡、开会，待在办公室审批的时间越来越少，需要通过加强移动办公体验，来保障工作效率的稳步提升。
3、既有系统功能单一：街道办面向基层，人员和工作更为复杂，传统简单的政务协同系统功能无法灵活、有效地支撑，如收发文、居民办理流程审批等。
4、多系统需整合扩展：各政务业务系统独立，建设分散、重复，信息孤岛严重，用户需要登录到各个系统审批，需搭建协同办公系统作为支撑，便于后续的扩展。
5、办事效率无法提高：公文流转审批慢，各种文件流转复杂，中间程序过多，需要文员多部门之间到处跑，且无法及时处理。随着社会经济不断发展，乡镇居民业务不断增多，然而办事效率这块一直没有良好的改观。
针对以上痛点，金成科技为镇政府与各村委、街道打造上、下一致的纵向协同会签系统，推进镇、街道与各下级单位的信息化应用，优化现行会签业务流程，满足日常会签事务处理网络化、电子化、科学化发展需求。打破各级人员时间、空间的会签流转局限性和延时性，解决内部日常办公管理规范同时提高村镇办事效率，提升为民办事服务能力。
充分考虑街道、镇及各村部会签特色，平台以业务为导向，以电子政务模型为驱动，集成业务控制系统、工作流引擎、规则引擎、表单定制组件基础性的应用功能组件，可快速构建应用功能组件。也能够应变管理改革过程中管理模式的变动，以各镇为节点独立部署一套平台系统，覆盖镇所属村部各个节点。
系统平台满足逐级授权，主要功能包括会签表单管理、会签审批管理、个人会签工作台、内部通讯录、会签即时通讯、考勤管理、会议管理、移动办公等。
一、会签表单管理
可通过街道、镇受理人线上提交电子权属审批表，扫描上传纸质审批表作为附件。每次只需在系统上填报电子表单，然后线上发送到国土所、镇街村建等部门，镇政府可线上会签审批并填写审批意见，并流程流转结束回到受理人，受理人只需线上确认打印并附上原始表单，盖章，递交给市局相关部门审批流转。无需受理人多部门到处跑，方便快捷，线上处理省去许多时间，提高办公效率。
各类申请审批表可自定义添加设置，文员每次使用，只需点击已经设置好的表单，即可直接使用，不仅环保，还可防止纸质文件丢失。
二、会签审批管理
对于会签审批流程设置可以实现串行、并行、串签、并签、条件分支、人工分支、循环等多种流转方式；同时还支持多个人在同一流程步骤对表单进行并行审批，并可以设置是否按顺序审批，如果设置了按顺序修改，还可以设置每个人的审批顺序；进行流程跳转设置后，每个节点的操作人员还可以根据业务需求，灵活选择下一步的处理节点。
同时，可以根据不同的判断条件执行不同的流程，并且流程设置后可随时修改，而不影响原来正在流转中的文件。系统内的流程设置采用组织机构与用户相结合的设置，实现严格的流程授权控制。
三、个人会签工作台
个人会签事务包括已办流程、未办流程、发起流程、通讯录等功能。工作台信息栏呈现的信息在系统是进行可以灵活选择和定制的，用户可以根据日常工作的需要选择自己常用的工作模块，并将选择后的工作模块内容直接显示在个人门户上，在个人应用中，还可放置常用菜单的快捷入口，打造一个属于科员自己的个性化云办公桌面。
四、通讯录
分为机构内部通讯录和公共联系人，通讯录不仅能够保存联系人的信息，其分类管理以及搜索功能能够快速方便的对通讯录进行管理和查找。方便用户对各类联系信息的管理。
系统提供即使沟通平台在实现点对点、点对面的文字交流、文件传送、名单分组等日常办公与通讯功能的同时，系统还具有非常好的用户管理功能，既能按照单位的组织结构，又能按照自己设定的组来显示用户；同时提供文件管理等，让街道及各下级单位用户能够实现沟通、在线交流，方便日常办公，可大大提高沟通效果和办公效率。
五、考勤管理
实现员工日常考勤的网络化管理。员工通过网上提交请假、出差、外出登记流程，领导网上审批流程，系统根据休假类型和天数可以自动判断流程流转节点和接收人。并实现自动归档统计汇总，极大减少办公室文员整理汇总时间。
六、文件（公文）签发管理
公文签发管理通过对收文、发文的管理，通过对收发文类型、收发文模板、稿纸的设置，实现来文登记、发文拟稿、公文审核流转、公文会签、痕迹保留、公文传阅、公文分发等功能。
公文正文支持与Word等文档编辑工具进行嵌入整合。可进行发文正文模板、红头套用、打印文件和稿纸等功能。可以添加多个附件，附件大小不限。同时根据各办理节点的权限设置，可以进行相应的抄送、流程转向、修改设置后续流程等操作，极大地满足日常公文办理中对于操作灵活性的要求。发送者与接受者能够实现组织关联。
并且可对公文办理全过程进行查询、跟踪、催办与控制，流程可设置提醒、催办机制，由系统自动进行对审批人进行弹出式消息提醒或短信提醒。
七、档案管理
系统中的“档案管理”遵循国家档案法、组卷标准、目录规范等标准进行设置的，公文文件在审批处理结束后可归档到指定档案室，档案管理员可对已归档文件再进行统一管理，生成归档目录、案卷目录和卷内目录等，其他用户可以对档案进行检索、借阅。
八、会议管理
通过会议室管理和会议管理功能，设置合理的会议申请流程高效使用各种会议资源，使会议文档资料的发放与存档、会议历史数据、信息的检索与共享等繁琐的管理工作变得自动化与简洁化，帮助机构高效地管理会议室及各种会议。
九、移动办公
通过建立独立APP模块来支持手持终端设备使用。与PC端消息同步，通知提醒能及时推送，移动端流程数据处理方法能够实现协同工作流程能直接在移动终端设备上审批。从会签消息提醒，到通讯录，会签即时通讯，会签审批，考勤流程都可以在移动端上来实现操作，而且系统也能与腾讯微信企业号、钉钉进行整合这样不仅能够解决我们领导出差办公的及时性，也能大大提员工的一个工作效率。从而提高单位的管理的水平。
该系统以“协同”为手段，将触角延伸到管理和会签的各个环节中，并以统一的界面为用户提供个性化的服务。有效地提高乡镇、街道信息化应用和服务水平，推进乡镇、街道的建设和农村现代化进程。
金成科技通过在该系统上搭建的各种具体应用，确保各功能模块之间的信息顺畅流动，从而将单位系统内的人、物、事进行无缝衔接，保证各乡镇、街道的高效协作与管理，从而实现组织步调一致，上下协同，重大紧急事件及预警信息能够第一时间下达上传。
金成信息科技凭借强大的OA系统为各个行业组织搭建符合业务需求的个性化应用场景，以智能化、平台化、全程电子化的方式成功服务于福建数百家企事业单位客户。
