案例精选

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发布时间 2022-09-16 阅读量 304

《中国软件优秀案例100精选》之常务理事单位:福建强思信息科技有限公司

本次案例分享来自常务理事单位:

福建强思信息科技有限公司

开发厂商:

福州易稻溪恩科技有限公司


企业财数中台让企业所有的软件连为一体的解决方案——“OA/业务系统/用友U8/金蝶云星空”连接在一起打造财数中台。中台驱动业务管理与财务管理,并让数据说“实时”的实话。


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中大型公司的软件痛点:

一个公司从创立到成熟,经历了从1个软件到N个软件的过程,但软件越多信息孤岛越多,此时企业也就催生了个痛点——统一所有的软件。要想解决这样的痛点无非两种,一种是改变现有的操作习惯,用一个新平台统一所有的软件,另外一种就是用数据中台(财数中台)用互联互通的技术把现有的软件连接起来,并用数据中台催生新的应用场景。

“不用ERP等死,用了ERP找死”,这是企业信息化的一句老话,“用了ERP找死”这就是企业信息化的失败的风险。上述第一种解决方案由于新平台的使用,企业内部上下若不齐心,又改变了组织架构以及信息化引起的业务经营方式的改变,要不成功,要不就可能会造成企业的信息化风险——让企业很受伤,甚至让航空母舰沉没。

第二种解决方案,以数据中台为中心用互联互通技术去连接现行的N个软件,不改变原有组织架构以及用户习惯的基础上,去催生数据中台所衍生出的新应用、新报表作为现行软件的补充。这种方案相对比较好落地,风险比较低,可平滑升级企业的信息化系统。

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客户背景介绍

福建省某大型工程质量检测公司,是属于技术密集型、科技型的高技术服务行业,是省内资质全、服务优、品牌信誉度高的第三方公正性检验检测综合服务机构,多年来一直深耕检验检测行业,在全国范围内具有完善的客户服务网络。公司拥有多个分子公司,一个集团财务共享中心。


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项目介绍

“数据资产与互联互通(DDI)”专委会,福建强思联手易稻溪恩科技,以接口对接与数据服务的丰富经验,互联互通打造客户的财数中台,让数据实时说实话。

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客户现有系统

企业微信,泛微OA, 自研业务ERP, 用友U8财务系统

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业务挑战

1、 多年的数据很杂很乱,特别是应收应付财务数据,数据必须重新梳理。虽然已有多个系统但数据存储不规范且数据标准不一致,造成难以梳理且取数难。

2、 应收款存在多个维度的收款确认,由于行业原因,以及上市辅导的第三方审计机构要求,当前系统的应收款机制不符合公司现在的要求。新系统需要解决多维度的收款确认及其报表。

3、 多个系统在运行,但未与用友U8财务系统打通,也无法实现系统间实时互通,数据需要人工搬运。

4、 财务人员效率、人工成本问题

公司虽然是共享财务中心,但财务业务人员无法支撑现有的业务体量,且人才招聘与培养成本高。

5、 个人利润绩效,分公司利润绩效,难以统计且财务报表置后。

6、 公司没有预算系统和决算系统,相关数据难以多系统协同联通。

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解决方案及应用实践

1、 我们开发财数中台,连接客户现行的多个系统。用接口技术让OA与业务ERP将数据推送到中台,导入财务数据。形成数据服务中心,为其他功能服务。

2、 我们的程序员与企业信息部、财务、业务紧密合作,步调一致,梳理老旧数据,重新将老数据梳理到新标准的财数中台,并补全数据的缺漏,。

3、 我们开发收款确认点的功能,形成多个收款点的应收报表,掌控客户应收款的所在节点,以及不同节点的应收款的数据汇总报表。

4、 我们开发财务流程自动化系统,多个环节操作都由系统自动生成,减少人为操作,并能符合第三方财务审计机构的要求。

5、 财数中台提供数据服务衍生新应用。我们开发具有行业特性的应收应付模块,同时开发U8财务系统的凭证自动化功能,减少人工操作减少失误。

6、 我们开发由财务建立好的科学利润绩效模型,可提前预知公司的实际利润绩效情况,可便捷实时查看。

7、 我们开发企业的预算系统和决算系统,来支持决策层做出正确的决策。

在我们的这个财数中台案例中,客户公司的数据不仅久远且星罗云布,正是由于我们所打造的财数中台使得其庞大错乱的数据得以集中梳理与管理,并对其多年的数字数据资产进行了挖掘与梳理,最终提供数据服务,驱动业务与管理。

在财务数据上同时符合第三方机构的审计要求。


最终产生了以下几个新的应用子系统功能:

01

驱动业务管理

集团/分公司与个人的业务利润绩效管理子系统。实时监测集团及其分公司,乃至个人业务利润绩效,让数据说"实"话,“实时”、"实透",以便于刺激并让每个人以及分公司能掌握自己能看得懂,且能自己懂得算的利润绩效财数模型,并自我驱动与整个集团公司统一作战,为集团公司目标而共同奋斗。

02

驱动企业财务管理

1.检测行业特性的应收/应付款子系统。以科学的收款/付款确认, 激活并重新梳理了未知的数据资产,同时防患于资金的风险。

2. 财务自动化子系统。根据业务数据自动产生用友财务凭证,并减少人为操作环节,减少人为错误,而赢得准确率与时间,大大提高工作效率。

3. 预算与决算子系统: 经营预算,资金预算,费用预算及其决算系统。让企业对未来心中有数,防患于未然。

一个企业拥有财数中台,即拥有了企业所有的数据,为整个集团以及分子公司的各个业务和财务做数据服务, 最终为企业提效降本,让数据准确,让业务自动化,让人才做对的事情,让企业更有生命力去支撑未来的企业发展。

易稻溪恩科技EDAO介绍

码码程序二十年,敲敲手机万物联,EDAO致力于——数据驱动管理,数据驱动营销。公司团队曾长期工作在新加坡、北京、上海,目前立足福州。

开发服务:

1. 行业软件定制开发、财务系统、数据中台定制开发,

2. 互联互通开发服务,业财一体化,多系统互联技术服务。

3. 用友、金蝶财务系统的接口集成连接服务

4. 钉钉与企业微信的应用开发服务。

我们自研与生态产品:

1. 深表-无代码开发平台

2. 易快报-无需报销差旅平台系统(预算与费控系统)

3. 客户关系CRM与授信系统

4. 强管控工时打卡系统(智能二维码与人脸扫码)

5. 各类财务系统,业务系统,私域流量系统,直播系统

新媒体拍摄与营销投流服务:

     新媒体拍摄导演曾负责总导演《大时代见证者》以及参与导演央视《心连心走进宁德》。以及营销投流服务。

我们服务过的行业

数字数据化与互联互通(DDI)为DDM2(数据驱动管理与营销)创造条件

我们的目标:数据驱动管理与营销(DDM2)

我们的团队

联系人:  陈浬 

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300家优秀案例,择优入选成册《中国软件优秀案例100精选》,首发拟刊印10000册,分发信息、软件、互联网全省、全行业伙伴,详询协会秘书处。




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