发布时间 2021-07-21
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“数字化时代，我们水务行业需要借助数字技术，连接客户、消费者、供应商等，将业务数据与财务数据打通，构建整个企业的线上费控体系。我们在2019年选择了蓝凌，在预算管理、费用申请、付款、报销等方面都建立了数字化方式。”
客户是一家上市公司，是国内集水务行业规划咨询、专业智能硬件、行业物联网、水务专用软件与行业平台为一体的以工业互联网为核心理念的水务行业集成性科技公司。水务行业指由原水、供水、节水、排水、污水处理及水资源回收利用等构成的产业链，是中国乃至世界上所有国家和地区最重要的城市基本服务行业之一。近年来，我国高度重视生态文明建设，水务行业面临系统化、精细化、生态化服务新态势。面对持续变化的外部环境以及继续趋严的环境监管力度，水务企业纷纷探寻新的增长点。在需求调研的过程中，客户表示，希望围绕领导、财务、员工三大岗位类型的费控痛点，来推动企业数字化转型工作：1.多个系统难切换。费用相关流程散落在多个系统中，系统之间数据不透明。2.费用情况难掌握。客户每年要开展多个工程项目，缺乏预算管控，管理层不能实时掌控各个工程/业务线的费用发生情况。3.财务工作方式落后。发票审核验真、出纳付款都是纯手工操作，工作量大，费时费力。过去：往往认为费控就是搞搞报销，但单一费控环节很难满足企业实际经营需求。现在：搭建集团统一的费控管理平台及相关工作流平台，实现客户报销、借款支出、对公付款、事前申请、工程费用管理、台账管理等，促进客户内部费用申请与报销标准的合规管控，提升集中化管理下财务信息的处理效率。
过去：客户财务人员的工作重点往往在费用的“事后”处理，而且要从事大量繁杂的会计业务中，较少参与公司战略决策和业务管理。现在：财务人员介入到业务的事前、事中、事后全过程管理，而且集中审批、自动记账、自助发票校验和数据分析等功能为财务减轻工作量。过去：员工出差或项目支出要垫款，还要找发票、贴发票、填报销单、找领导签字，报销款往往要十天半个月才能拿到。现在：员工通过手机、ipad报销，随时随地发起差旅费、通用费用、项目费用（工程施工、生产物料及设备、通用费用）等费用流程，报销款实时到账。过去：流程散落在多个系统中，数据不互通，员工需要切换多个系统处理流程。现在：与第三方系统无缝对接，比如EAS系统、企业微信、商旅平台、银行等，实现业务信息和财务信息在系统间及时准确地传递，减少纸质票据量。员工在OA发起合同申请，系统自动生成合同台账；根据合同执行情况，员工在费控系统发起付款申请，自主进行发票信息登记，费控系统初审后生成预制凭证，并进行复核；需要支付资金时，出纳通过银企直联便捷付款；无需资金支付时，档案管理岗打印凭证并归档。打通HR系统，导入工资清单，经过领导审核后，根据审批单拆解成为付款单，通过银企直联系统准时下发员工工资，根据付款单自动记账。对接客户已有的CRM系统，获取工程基本信息（客户、项目名称、工程施工概算金额、设备编码、设备名称、销售金额等）；在费控系统中进行工程施工的预算申请，关联客户、合同等信息；也可以根据工程进展灵活调整施工预算、回款比例等；关联预算申请，更新工程最终数据进行决算。大数据时代已然来临，从EXCEL到OA系统中的报销模块，再发展独立的费控系统，精细化费控趋势是不可逆的。此次项目，蓝凌费控平台为客户带来以下价值：1）全流程费用管控思维。建立“申请-消费-报销-支付-入账-分析”业财税全过程业务链条，消除流程断点，方便领导、财务、业务。2）预算落地更容易。打通了多个系统，落实了工程费用、员工薪酬、通用费用等各个维度上的预算，方便领导实时把控费用投入的有效性。3）提升经营管理水平。对客户的流程和需求进行梳理，将各个岗位的费用权限固化下来，费用管理更合规、高效、便捷，为内部管理和业务创新以及数字化建设奠定了坚实基础。
