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发布时间 2020-09-11 阅读量 63177
企业用合同管理系统实现合同过程管控

企业用合同管理系统实现合同过程管控

福建金成信息科技有限公司
福建省 福州市 仓山区 管理软件定制开发
13110790372 联系时,请和我说是在福建省信息技术行业协会平台上看到的

随着各行业对业务模式改革,互联网新业务创新,面对多业务多客户,从合同档案,合同签约,合同上下游供应链管理,到财务应收应付账款管理,业务变得越来越复杂。



让所有企业都能够享受互联网技术,实现企业健康经营,数字化管理。

——金成人使命


近年来,随着企业业务数量和多元化不断增多,为了保证企业经营过程能够把握企业上下游供应商,内部合同审批,款项支付和收款合理安排,营销数据报表准确,金成科技为企业搭建了全过程的合同管理系统


金成合同管理平台亮点


金成合同管理平台,包括供应商管理、项目信息管理、客户信息管理、合同审批及合同管理、合同款项计划管理、开票管理、财务应收应付管理、业绩计划指标管理以及业绩计划完成进度管理、统计报表、大数据分析屏展现。



一、合同基础信息项管理:客户档案、供应商档案、项目档案建立


金成合同管理系统需要把合同基础供应商、客户以及对应项目信息建立档案,后期合同可以进行统一联动和关联,数据保证一致性,可实现多维护追溯


1、供应商管理


供应商档案管理:供应商联系人信息,供应商资质以及合作的产品或者服务信息档案建立。


(供应商管理)


通过建立供应商档案,所有交易记录都能关联至供应商,供应商的资质和服务可以定期更新,确保供应商良性管理,清晰可查


2、客户、项目管理


通过建立客户档案和项目档案,对多有客户资料和项目资料进行规范化管理,对每个客户合作过多少项目都能清晰明了。


(客户管理)


此档案信息建立,为合同过程管理打下基础,保证数据的一致性,也提升员工起草合同的效率以及减少人工的误差,系统后期数据分析统计提供了准确数据源。


二、合同过程管理:合同审批管理,父子合同分解,款项计划安排


1、合同审批管理


金成提供强大的流程审批引擎,实现线上合同流转审批,可以根据合同类型、合同金额等关键数据进行流程自动分支流转,实现合同流程规划化


(合同审批主页面)

(合同审批流程跟踪)


领导过程上线对合同进行审批,各个环节,法务、商务对合同正文修改痕迹都能保留,并且合同可以进行分解、补充、变更、子合同关联。满足企业复杂的合同流程。


(合同管理)

2、款项管理


为了款项应收应付能够及时提醒和跟进,在合同审批阶段,就开始对合同对应的款项进行安排计划,每一笔款项都预计付或者预计收的日期。

 

金成提供款项应付管理和应收款项,到款登记和领认管理,并且设置提醒规则,系统可以进行自动给催收提醒


(款项管理)

 

应付款项线上提交付款申请,关联对应合同以及款项计划项,明确付款周期和条件。


(线上付款申请单)


付款流程审批结束自动转给出纳安排付款,款项付出去,出纳线上明确付款,数据自动统计汇总


三、财务管理:发票管理、应收应付管理、业绩指标管理


1、发票开具

系统按款项有计划的提醒开票人线上提交开票流程,并且统计到款已开票、未到款已开票情况。


 (发票管理)


2、应收应付管理台账


金成建立财务应收应付管理台账,页签分类管理可以明确应付款项、应收款项情况,并且进行催款提醒

 

3、业绩指标管理


金成提供业绩按年度、季度、月底录入指标,指标进行关联和分解,数据能够实现自动给汇总


(业绩指标管理)


四、报表统计:合同管理驾驶舱、合同台账、业绩台账、大数据屏


金成提供多维度报表分析,可以根据父子合同管理分析统计,按各个部门分类、总账统计,以及大数据屏投屏展现。


(合同管理驾驶舱)


(合同管理台账)


(合同项目统计)

(合同营收大数据屏展现)


五、移动办公:移动审批、合同管理、收款管理


金成提供移动办公APP,也可以集成到钉钉或者企业微信,实现合同相关流程审批,合同台账、收款管理分析。


    

(移动合同管理)


金成合同管理的价值

从合同审批到财务应收应付账款管理,金成打造了一套闭环的合同业务流程,搭建以合同为主线,客户、项目、供应商、业绩一体化执行作业平台,实现了对合同业务的全过程管理

1. 闭环流程电子化管理,信息传递快速

2. 多台账数据收集,提升数据整合能力

3. 用数据说话,经营数据实时汇总分析



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